Hvis du ønsker, at vi skal varetage din sag, har vi nogle krav, som du skal leve op til. Kan du ikke leve op til disse krav, har vi desværre ikke mulighed for at tage din sag. Det er ikke fordi, at vi ikke vil hjælpe, men ene og alene fordi, at det er påkrævet, at du kan bevise, at du har ophavsretten, hvis vi skal kunne påråbe dette.

Der er heldigvis mange måde, hvorpå du kan bevise dette, og det er derfor ikke påkrævet, at du kan leve op til alle punkterne. Men kan du ikke leve op til nogle af punkterne, er sagen desværre for tynd, og risikoen for at den tabes, er dermed ligeledes stor.

Hvordan dokumenteres ophavsretten?

Der er som sagt mange måder, hvorpå du kan bevise, at du har ophavsretten til et billed, en illustration eller en tekst. Herunder er listet nogle af de sikre måder, og jo flere af punkterne, som du kan leve op til, jo stærkere står du i din sag.
Du kan i dette indlæg læse, hvordan du smart og let kan sikre dig dokumentation ved evt fremtidige sager. Det tager ikke mange minutter at sikre sig selv gode beviser.

Dokumentation ved tekster

• Gem din side i Archive.org. Archive.org er en internet tidsmaskine, hvor du kan gemme og få crawlet din side løbende. Alt det kræver er, at du indsætter den URL, som du ønsker gemt, og derefter trykker på “Save page”. Du finder det i nedre højre hjørne.
  Archive.org er en valideret neutral kilde af domstolene, da den ikke er manipulerbar.
• Send teksterne til dig selv, før du lægger dem online. Opret en Gmail, Hotmail, Yahoomail, Jubiimail eller Solmail kun til dette formål, hvor du sender teksterne til dig selv. På den måde har du en kopi af teksten liggende i en mail, som ikke er manipulerbar. Denne metode er ligeledes valideret af domstolene.
• Send en mail, eller få din samarbejdspartner til at sende dig en mail med teksten. Som nævnt i punktet herover, så har du en god og valid kilde, som i mange tilfælde ikke er manipulerbar.
• Benytter du RSS-feed er der stor chance for, at hele eller dele af din tekst er at finde i en af de mange feeds læsere, som du har tilmeldt den. Dette er en god og ikke manipulerbar metode, som er godkendt af domstolene. Den er dog en smule risikofyldt, da det  oftest kun er udsnit af teksten, som viser i en RSS-feed læser.
• Får du skrevet dine tekster ude i byen, f.eks hos en tekstforfatter, vil denne typisk have en kopi af dine tekster liggende. Dette er en god dokumentation, dog skal du lige tage det forbehold, at nogle mailssystemer, kan manipuleres, da datoen kan ændres.

Dokumentation ved billeder eller illustrationer

• Gem ALTID originalbilledet, hvis du f.eks får det redigeret, før det ryger online. Er det et produktfoto på din webshop, er baggrunden typisk blevet fjernet og gjort hvid. Har du originalbilledet, har du et sikkert bevis på, at det er dit billed.
• Gem ALTID skitser ved illustrationer. Som i punktet herover, er det en god måde at bevise, at du har arbejdet med den pågældende illustration, og derfor er ejeren af ophavsretten
• Gem din side i Archive.org. Archive.org er en internet tidsmaskine, hvor du kan gemme og få crawlet din side løbende. Alt det kræver er, at du indsætter den URL, som du ønsker gemt, og derefter trykker på “Save page”. Du finder det i nedre højre hjørne.
• Send billederne eller illustrationen til dig selv, før du lægger dem online. Opret en Gmail, Hotmail, Yahoomail, Jubiimail eller Solmail kun til dette formål, hvor du sender billederne til dig selv. På den måde har du en kopi af billederne liggende i en mail, som ikke er manipulerbar. Denne metode er valideret af domstolene.
• Benyt evt vandmærke eller logo på dine billeder. Dette er ikke den pæneste løsning, men den er god og effektiv + det koster endnu mere, hvis modparten begynder at redigerer i dine billeder uden tilladelse.

Hvis der skal køres en sag om krænkelser af ophavsretten, er det super vigtigt, at dokumentationen er på plads. Selvom du ved, at du selv har skrevet teksten, eller du selv har taget billedet, så skal dette dokumenteres overfor en dommer. Hvis modparten blot siger, at du har kopieret billedet fra dem, vil det være påstand mod påstand, og det giver en sag, hvor det er umuligt at forudse udfaldet. Især hvis modparten har en dygtig advokat eller en god fantasi, vil det være muligt, at overbevise en dommer om, at modparten faktisk er ophavsrethaver.

Derfor tager Not Allowed ikke sager, hvor der er tvivl om dokumentationen. Ene og alene fordi vi ikke ønsker, at spilde hverken din eller vores tid, og slet ikke dine penge, hvis vi skulle tabe en evt retssag.

Så husk at tage dine forbehold og sikre dig gode beviser, hvis du skulle være så uheldig, at nogen kopierer dine ting!